Microsoft Office Access Excel Outlook Word VBA

Durch intelligente Programmierung werden wiederkehrende aufwändige Arbeitsabläufe auf wenige einfache Schritte reduziert. So erhalten Sie individuell auf Ihren Betriebsablauf zugeschnittene Software.

• Kunden/Mitglieder-Verwaltung
• Kontaktverfolgung, Wiedervorlage-Funktion
• Auftragskalkulation und -verwaltung
• Mitarbeiterverwaltung, Projektplanung
• Lagerhaltung und Bestellungen
• Erstellung und Versand von Rechnungen, Mahnungen etc.
• Erstellung und Versand von Bescheinigungen

Anwendungsbeispiele

• Vertrieb: Behalten Sie den Überblick über den Stand Ihrer Kontakte, auch wenn mehrere Mitarbeiter involviert sind.
  Offene Kontakte bekommen Sie auf einen Mausklick vorgelegt, besonders nützlich ist dabei die Wiedervorlage.
• Kalkulation und Angebot: Sie erstellen Material- und Lohnleistungskalkulationen aus einmal erstellten Vorlagen mit wenigen Mausklicks.
  Per Mausklick wird aus der Kalkulation das Angebot erstellt, als PDF abgelegt und ausgedruckt oder per Email versendet.
• Kostenkontrolle und Nachkalkulation: Per Aufwandserfassung behalten Sie die Kosten Ihrer Aufträge stets im Überblick.
  Jede Folgekalkulationen werden verfeinert durch Zugriff auf den erfassten Aufwand.
• Rechnungsstellung: Aus Angeboten und ggf. erfasstem Aufwand wird per Mausklick die Rechnung erstellt, als PDF abgelegt und ausgedruckt oder per Email versendet.
  Ggf. erforderliche Zahlungserinnerungen/Mahnungen folgen ebenso einfach.
• Mitarbeiterverwaltung: Die Mitarbeiterverwaltung kann in Ihre Kalkulation einfließen und ist Grundlage für Projektplanungen.
  Der Überblick über Urlaubs- und Krankheitstage optimiert den Einsatz Ihrer personnellen Ressourcen.
• Stundenerfassung: Die Aufwandserfassung kann per Terminal oder Smartphone an Ihre Mitarbeiter delegiert werden. Die Abrechnung nach Aufwand ist dann nur noch ein Mausklick.
• Lagerhaltung: Wird ein Angebot zum Auftrag, sehen Sie auf einen Blick, welche materiellen Ressourcen Sie ergänzen müssen. Bestellungen stellen Sie mit wenigen Mausklicks zusammen.

Programmierbeispiele

Bei der Verknüpfung ergänzen sich die jeweiligen Stärken der einzelnen Programme:
Die Datenhaltung von Access, die Kalkulation und grafische Aufbereitung von Excel, die Dokument-Formatierung von Word, Email-Verarbeitung und Termin­kalender von Outlook.

Vernüpfung von Access und Excel

Aus einer Datenhaltung in Access können Excel-Dateien als Zusammen­fassungen, zur Kalkulation oder weiteren Auswertung erzeugt werden.
Excel-Dateien können wiederum selbständig mit Access kommuni­zieren um z.B. aktuelle Daten abzurufen oder erzeugte Daten an Access zurück zu geben.

Einbindung von Outlook

Dabei können z.B. eingehende Emails von Access oder Excel eingelesen und verarbeitet werden.
Nach Verarbeitung können Antworten per Email generiert werden, ggf. auch mit Anhängen. Oder es werden Dateien ins Internet hochgeladen, die dort von den Nutzern abgerufen werden können.

Einbindung von Word

Aus einer Datenhaltung in Access oder Excel können Word-Dokumente erzeugt werden. Insbesondere mit der Serienbrief-Funktion von Word läßt sich der Kommunikations­aufwand oftmals beträchtlich reduzieren.

Anbindung an das Internet

Aus der lokalen Daten­verarbeitung können per Mausklick Internetseiten oder PDF-Dateien erzeugt werden. Diese können entweder ins Internet übertragen werden, oder sie werden als Anhänge per Email versendet.
Werden Daten per Internet-Formular aufgenommen, können daraus Emails, PDF-Dateien oder Excel-Dateien generiert werden. Die MS-Office Programme können die Daten per Email erhalten, oder sie werden per Email informiert und holen sich die Dateien aus dem Internet.

Verknüpfung mit anderen Programmen

Grundsätzlich ist die Verknüpfung mit jedem Programm möglich, das entsprechende Import/Export-Schnittstellen bietet. Z.B. Übertragung von Rechnungsdaten an Lexware, oder auch Erzeugung einmaliger oder wiederkehrender Lastschriften mit Banking-Programmen.